小規模事業者向け 業務効率化ツール
このツールについて
このツールは、
注文管理と在庫管理をスプレッドシートで行っている方向けに作成した
注文・在庫管理ツールです。
「注文は増えてきたけど、管理が追いつかない」
「在庫数の確認や引当を手作業でやっていて不安」
「二重処理や在庫不足のミスを減らしたい」
といった課題を解決することを目的にしています。
想定している利用シーン
- Googleフォームで注文を受け付けている
- 注文内容をスプレッドシートで管理している
- 在庫数の確認・引当を人が判断している
- 注文ミス・在庫ミスをできるだけ防ぎたい
ITに詳しくない方でも運用できることを前提に設計しています。
できること
- Googleフォームからの注文データ自動取込
- 在庫数をもとにした在庫引当処理
- 在庫不足時の注文制御
- 注文状況・在庫状況の一覧管理
- 出庫確定・売上管理の自動化
「注文を受ける → 確認する → 管理する」
までの流れを、できるだけ人手を介さずに処理します。
工夫したポイント
- 在庫不足時の事故防止
- 在庫が足りない注文を自動で制御
- 二重処理を防ぐ設計
- 出庫確定・メール送信などの多重実行を防止
- 運用を止めない設計
- スプレッドシートベースで、現場でも修正しやすい
- 非エンジニア向けの分かりやすさ
- 操作手順を極力シンプルに
実務で「実際に起こりがちなミス」を前提に、
安全側に倒す設計を重視しています。
技術構成（参考）
- Googleフォーム
- Googleスプレッドシート
- Google Apps Script（GAS）
※ 技術的な詳細が分からなくても問題ありません。
業務内容に合わせて、構成は柔軟に変更可能です。
公開範囲について
本ツールは 個人制作のポートフォリオです。
- 設計思想・構成は公開
- 実案件に該当する業務ロジックは非公開
技術的な構成や考え方については、
GitHub Pages にて公開しています。
👉 [技術的な詳細を見る（GitHub Pages）]
https://sakumatakayuki.github.io/for-engineer/OrderInventoryManagement/
こんな方におすすめです
- 注文数が増えてきて管理が大変になってきた方
- 在庫ミス・確認ミスを減らしたい方
- スプレッドシート運用から一歩進めたい方
- ITに詳しくないが業務効率化したい方
このポートフォリオをベースに、
実際の業務に合わせたカスタマイズや新規作成も可能です。
ご相談について
- 「今の運用でも使えるか知りたい」
- 「この仕組みを自分の業務用に作りたい」
- 「一部だけ自動化したい」
といった ざっくりしたご相談でも問題ありません。