勤怠チェック作業を自動化する 業務効率化ツール
このツールについて
このツールは、
Excel や Googleスプレッドシートで勤怠管理を行っている方向けに作成した
勤怠データ不備判定ツールです。
「入力漏れや記入ミスの確認に時間がかかる」
「人によってチェック基準が違ってしまう」
「月末・月初の勤怠チェックが毎回大変」
といった課題を減らすことを目的にしています。
想定している利用シーン
- 勤怠データをスプレッドシートで管理している
- 月次で勤怠チェック・修正依頼を行っている
- 入力ミスや不備を目視で確認している
- 担当者によってチェックの厳しさが変わってしまう
ITに詳しくない方でも使えることを前提に設計しています。
できること
- 勤怠データの自動チェック
- 入力漏れ・不整合の自動判定
- 不備内容の一覧表示
- 判定結果の分かりやすい出力
- 定型チェック作業の省力化
「全部見る」作業から
「不備だけ確認する」状態を目指しています。
工夫したポイント
- チェック基準のルール化
- 人による判断ブレを防止
- 不備内容が一目で分かる
- どこが問題かを明確に表示
- 実務を想定した設計
- 月次・定期チェックに耐える構成
- 再実行しても安心
- 何度実行しても結果が壊れにくい
実際の勤怠管理業務で
「よく起きるミス」を前提に設計しています。
技術構成（参考）
- 勤怠データ（Excel / Googleスプレッドシート）
- C# / WinForms
- Google Sheets API
- Google Drive API
- Service Account 認証
※ 技術的な詳細が分からなくても問題ありません。
業務内容に応じて、Excelベースでの対応なども可能です。
公開範囲について
本ツールは 個人制作のポートフォリオです。
- 設計思想・構成は公開
- 実案件に該当する業務ロジックは非公開
技術的な考え方や構成の詳細は、
GitHub Pages にて公開しています。
👉 [技術的な詳細を見る（GitHub Pages）]
https://sakumatakayuki.github.io/for-engineer/AttendanceCheckTool/
こんな方におすすめです
- 勤怠チェック作業に時間がかかっている方
- 入力ミス・確認漏れを減らしたい方
- チェック基準を統一したい方
- ITに詳しくないが業務改善したい方
このポートフォリオをベースに、
実際の勤怠ルールに合わせたカスタマイズも可能です。
ご相談について
- 「今の勤怠フォーマットでも使える？」
- 「チェック条件を自社ルールに合わせたい」
- 「一部のチェックだけ自動化したい」
といった 相談ベースのお問い合わせも歓迎です。